Zoomでリモートワークの準備|導入編

2020-04-20

Zoomプロフィール画面
Zoomプロフィール画面

みなさんこんにちは、9年前に400年ぶり?みたいな大地震&大津波が来たとと思えば、なんですか今度は新型コロナウィルス(COVID-19)感染症の地球規模の驚異ですか(?)アマゾン川奥地の原住民族に伝染ったとか(?)島根県、鳥取県、岩手県にではまだ陽性反応はないとか(?)

これまたパラダイムシフト必死!上等!(上等の使い方違ってたらすいません)

私の考えは、報道・世論・政治家の発表・で聞くところと違うところ多々あるため、公にして日本を漂っている空気に圧殺されたくないのでもうちょっと温めておきます(笑)

ということで、今日は東京都で初めて新型コロナウィルス感染が100人以上確認されたようですが、自分の会社で感染者がでないように対策を実行しながら、対応を検討準備しているところです。

そんななか、大きな課題であるリモートワークもネリネリ中。そもそも、私の役割として、「意思決定」「トラブル等難しい課題解決」「シビアな文書作成」「購入決済」「会社の署名捺印」「相談受付」と考えた時に、この有事前も朝礼後に1時間くらい会社にいれば全部できるんじゃね?みたいに考えていたところです。

また、ウェブ飲み会みたいなネタをいろいろ聞いていたので、この流れにもマッチしてるので、ぜひ自宅など違う環境からリモートワークを具体的にしたいと準備。で、ほぼ準備完了したので。ブログにメモしておきます。

準備したもの

  • ネット環境(光)
  • パソコン(3,4年前当時はそこそこのベンチマーク結果でたもの)注)iPadとかiPhoneとかでもいけそう。
  • カメラ(iPhone SE)
  • マイク(iPhone SE)

やった事

  1. パソコンにZoomインストール。
  2. Zoomのアカウント取得。
  3. ZoomサイトでZoomWebinerとZoomMeetingsのオンデマンド講座を1.5倍速で拝聴。各1時間弱。
  4. Webカメラ探したけど安いものは、お取り寄せとか準備整い次第発送ばかりで、すぐに試したいので代替案探し。
  5. iPhoneでできるんじゃね?ということで、検索して情報各種あり。
  6. iVCamの情報多数。EpocCamの情報もややあり。
  7. PCにiVCam_x64_v5.2.1.exeからインストール。ネットワーク経由でパソコンにつなげるためドライバ。録画とかもできる単体のソフトも同包されている。
  8. iPhoneに「iVCam」(無料)入れる。
  9. PCの「iVCam」起動すると、「iVCam接続を待っています」とiPhoneからの要求待ち。
  10. iPhoneで「iVCam」起動、広告動画が定期的に出てうざい、自動的にパソコンに接続しようとしてたが、自分の環境では無理。
  11. パソコン上で「windowsボタン」+「R」→「cmd」コマンドでコマンドプロンプト起動→「ipconfig」でIPアドレス確認
  12. iPhone「iVCam」の+ボタン(プラス)をタッチして、PCのIPアドレスを直打ち。
  13. ブラウザからZoomサイト(https://zoom.us/)へアクセス→右上のマイアカウントクリック→(初回はアカウント名やパソワード入力促されるかな)→ログインされ自分の「パーソナルミーティングID」などが表示されたプロフィール画面表示
  14. 右上の「ミーティングを開催する」→「ビデオをオン」→「Zoomを開きますか?」と聞かれるので「Zoomを開く」
  15. PCソフト「Zoomミーティング」が下の通り起動。
Zoomミーティング画面
Zoomミーティング画面

この後は招待とかすればいいんじゃないかな?今回はこのへんまで

気づいたこと他

  • 右上に「iVCam」のロゴが出てますね。無料版だからかな。てか、反転してますね。
  • iPhoneの「iVCam」画面表示してカメラ機能を利用するが、広告動画が話し初めてビビる。音はPCを利用するのでiPhoneの音はマナーモードok。画面表示を黒くしててもカメラ機能は継続できる。
  • 電話の着信時のiPhoneの動きを予定して設定しておくといいね。
  • Zoomのデータが他社にこっそり送られていたらしいよ。今は改善されているという噂。
  • Zoomのミーティングルームのユニークな番号?かなにかが解析か総当りで乱入される事例があるらしい。
  • iVCamはPCでもスマホでも手軽に録画できる。即PCへデータが保存。
  • ほんのわずかにタイムラグを感じる。PCとカメラが優先ではなくて、iPhone利用によるWi-Fi接続だからの可能性が十分ありそう。
  • カメラを固定カメラじゃなくて、iPhoneにしたら逆に移動する必要がある会議で有効。てか、移動する必要があるミーティングってどんなやつなんって思うけど絶対ピッタリのシーンがある。

調査予定

  • 類似品より知名度がありそうだけど優位性はどこ?
  • Googleハングアウトじゃだめなん?
  • Skypeどうよ?
  • 類似品何がある?

追加で準備したいもの

  • 個室(自宅共用リビングでPC置いているから、自分の発する声が家の人に迷惑かけるし、雑音が入るとミーティング相手に悪い)これが一番コストかかりそう・・・
  • クロマキー(緑の背景のやつ) 注)クロマーキーと思ってたけど違った^^; てかクリマキーとプロジェクターのスクリーンを兼用できんのか?色が違うから無理かw 土台を活かせたら完璧か?
  • Webカメラ(ディスプレイみてミーティングするからディスプレイの上に固定できるもの)
  • ヘッドホンマイクセット(ゲーマー系じゃないやつ。あまり大きいと表情がわかり辛いので、耳は小さく、マイクは細いもの)

てなわけで、会社のリモートワークマニュアルの下地をブログでメモしたヨネでした(・_・;) それでは皆さん楽しい引きこもり生活を!アディオス(^_^)/~

購入済&購入予定

(2020年4月20日追記)Zoom(ズーム)ではクロマキー無しでも人間をちゃんと判断してくれて指定した画像や動画を差し込んでくれます・・・Zoomの技術を侮っていましたすいません。クロマキー買って損した(笑)

クロマキー無しでの画像
クロマキー無しでの画像